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课程建设
南华大学课程考核试卷存档工作规范
2017-10-30 15:56  

南华大学课程考核试卷存档工作规范

(南华教[2017]X号)

 

试卷是重要的教学资料,为规范我校学生课程考核的试卷归档等工作,特制定本工作规范。

第一条          范围

凡教学计划中规定的课程并以笔试形式作为课程结束考核的试卷(含考试和考查),均属于归档范围;非笔试的课程考核存档必须包含成绩评定依据,具体存档方式由院(系、部)提出报教务处备案。

第二条          试卷册编号及名称的规定

⑴课程考核试卷装订成《试卷册》并进行编号的目的:一是为了便于归档管理;二是为了方便、迅速、准确地查阅到保存期限内全校任一班级、任一门课程的学生考试试卷。

⑵试卷册编号的依据是教学计划和学生所在专业的分班情况。编号规则由各院(系)根据具体情况拟定,并在各院(系)存档目录前说明存档编号原则。

⑶试卷册名称严格按教学计划中的课程名称编写。

第三条          试卷存档目录

试卷存档目录由各院(系)指定专人统一编写打印,以确保规范无误。 

第四条          试卷装订工作规范

⑴一个班的一门课程考试试卷装订成一本试卷册,要尽可做到四周平齐。如果一个班的一门课程考试答卷装订成一本试卷册太薄,可以两个班的试卷装订在一起(必须是同一门课程,同一套试题),这时试卷册编号中要体现两个班级;如果一个班的一门课程考试答卷装订成一本试卷册太厚,可以分成两册装订,这时试卷册编号及名称后面用⑴、⑵区分。

⑵试卷册中的考试试卷,应按学生成绩报表上的学生名单顺序排列,每个学生的答卷应按页码顺序排列。

⑶试卷均应装订成册,试卷册内页的装订档案名称和顺序依次为:

①试卷装订封面→②成绩登记表(含平时成绩登记表、期末考核成绩登记表等成绩评定依据)→③试卷分析表( 试卷分析先由任课教师按专业班级进行分析,然后做出该门课程的整体试卷分析)→④样卷(仅用于答卷与试卷分离的考核)→⑤参考答案及评分细则→⑥考场情况登记表→⑦学生答卷(学生答卷按学号由小到大的顺序)→⑧封底。

如果两个班的试卷装订在一起时,两个班的学生试卷均放在最后(封底之前),其余的文档都装订在前面。

试卷册封面采用学校统一印制的格式。

⑸如试卷的答卷为答题卡,答题卡单独存放,试卷册只装订答题卡存档目录。

⑹填写试卷目录清单。对每学年的课程考试试卷信息进行汇总。包括:序号、试卷编号、课程名称、课程类别、考核方式、任课教师、教师职称、年级、专业、班级、学生人数、试卷份数、备注等内容填写《南华大学20   ---  20   学年度第   学期考试试卷清单》。(见下表,可从教务在线下载)


第五条          试卷归档时间和方式

⑴考试试卷归档时间为新学期开学第一周周末以前,由各院(系)教研室统一归档保管。

⑵各院(系)编制《XXX学院试卷存档目录》(含本学院试卷编号原则),于每学期开学的第二周将上学期试卷存档目录报教务处。

⑶教务处每学期根据教学计划编制校级考试课程清单,核对全校主要考试课程的试卷归档是否齐全,并据此检验教学计划的执行情况。

⑷学生的补考试卷,由教务处负责存档。

⑸试卷保存期限:学生学制年限+2年;有条件的教学单位可考虑永久保存。

⑹试卷在保存期限内破坏或丢失的,按《南华大学教学与教学管理事故认定和处理办法》处理。

第六条          试卷工作质量的抽查和改进

1.学校将组织专门人员抽查各院(系)试卷归档情况,并将公布抽查结果,抽查结果将作为该教研室考核、评优的依据。

2.试卷工作中发现的质量问题,按职责权限分别处理,相关部门人员有责任及时改进完善。

3. 抽查中如发现某院(系)试卷存在大量问题,将对该院(系)的试卷进行普查,对有严重评卷错误者应全校通报并按《南华大学教学与教学管理事故认定和处理办法》处理。

第七条          各条款必须严格执行,凡是不按照本工作规范执行的,将给予通报批评;构成教学或教学管理事故的,严格按照《南华大学教学与教学管理事故认定和处理办法》处理。

本办法自发布之日起施行,由教务处负责解释。

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